Gelibolu Stratejik Planı Bilgilendirme Toplantısı Yapıldı

Gelibolu Kaymakamlığı’nın öncülüğünde, ÇOMÜ Piri Reis MYO öğretim üyesi danışmanlığı ve teknik desteği ile ilçemizin 2022-2026 yıllarını kapsayan Gelibolu İlçesi Stratejik Planı çalışmaları kapsamında Gelibolu Öğretmenevi’nde basın bilgilendirme toplantısı yapıldı.

Kaymakam Bekir Abacı başkanlığında düzenlenen toplantıya Evreşe Belediye Başkanı Kamil Soyuak, AK Parti İl Genel Meclis Üyesi ve İlçe Başkanı Serhad Sürücü, Tema Koordinatörleri ile Tema İzleme ve Değerlendirme görevlileri katıldı.

Toplantının başında Kaymakam Bekir Abacı, Gelibolu İlçesi Stratejik Planı çalışmaları hakkında bilgi verdi. Gelibolu İlçesi Stratejik Planı kitapçığı demo baskısının yapıldığını belirten Kaymakam Bekir Abacı, kitap üzerindeki son düzenlemelerin yapılmasının ardından Stratejik Planının kitap baskı işleminin tamamlanacağını belirtti.

Toplantıya katılanlara Gelibolu İlçesi Stratejik Planı sürecine ilişkin bilgiler veren Kaymakam Bekir Abacı, “Biz birbirimizi dinledik. Gelibolu için ne yapabiliriz diye düşünürken, ÇOMÜ Piri Reis MYO’nun hocaları ile birlikte Stratejik Plan şeklinde bir fikir ortaya çıktı.

Hem bize ışık tutacak, hem bizden sonra gelecek arkadaşlarımıza nelerin yapıldığı ve bundan sonrası için neler yapılabilecek diye baktıklarında bunu görebilecekler.

Biz bu çalışmaya Gelibolu gönüllüsü olarak başladık, yine Gelibolu gönüllüsü olarak çalışmalarımıza devam edeceğiz” diyerek çalışmalara katkı sunan herkese teşekkür etti.

Kaymakam Bekir Abacı’nın konuşmasının ardından ÇOMÜ Piri Reis MYO öğretim üyesi Prof. Dr. Dilek Dönmez Polat tarafından tema koordinatörlerine ve stratejik plan izleme ve değerlendirme görevlilerine yönelik,  stratejik plan sürecindeki görev ve sorumlulukları ile ilgili sunum yapıldı.

Polat, sunumunda; “Stratejik planımız hazır. Şimdi Stratejik Planın uygulanması, izlenmesi, değerlendirilmesi aşamasına geçme zamanı. Stratejik Plan izleme ve değerlendirme sürecinde izleme; Gelibolu ilçesi stratejik planın uygulanmasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması anlamını taşımaktadır. Değerlendirmede; uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflere ne kadar yaklaşıldığının analizidir.

Oluşturulan stratejik planda hedeflere ulaşmak için yapılan faaliyetler, sorumlu birimler ve personel tarafından takip edilecektir. Gelibolu stratejik planda yer alan hedeflerle ilgili sorumlu birimler planın oluşturulma aşamasında tespit edilmiştir.

Stratejik planda yer alan stratejik amaç ve onların altında bulunan stratejik hedeflere ulaşabilmek için yürütülecek çalışmaların izlenmesi ve değerlendirilmesini zamanında ve etkin bir şekilde yapabilmek amacıyla “Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Ekibi” kurulmuştur. İzleme ve değerlendirme, belirli performans göstergeleri dikkate alınarak yapılacaktır.

2022-2026 Gelibolu İlçesi Stratejik Planı’nda yer alan amaç ve hedeflerin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesinden sorumlu birimler altı aylık dönemler itibariyle gerçekleştirmekle sorumlu oldukları faaliyet ve projelerle ilgili raporları hazırlayıp bir nüshasını İzleme ve Değerlendirme Ekibine gönderecektir. İzleme ve Değerlendirme Ekibi, kendisine ulaşan raporları Gelibolu Kaymakamlığı’na sunacaktır. Böylece, Gelibolu Kaymakamlığı ve İzleme ve Değerlendirme Ekibi bir araya gelerek planın uygulanma sürecinde bir aksama olup olmadığını tespit ederek, varsa bunların düzeltilmesine yönelik tedbirlerin alınması ile stratejik hedeflere ulaşma konusunda doğru bir yöntem izlenmiş olacaktır. İzleme ve değerlendirme toplantıları her yıl Temmuz ayının ilk haftası ve Ocak ayının ilk haftası içinde gerçekleştirilecektir” dedi.

Haber: Cevriye ŞAHİN